31国商务文化速查 · 语料与商务数据支撑，惯例陈述非刻板断言
初次见面通常以握手为主，商务场合中男女之间有时会行贴面礼（两颊各一次），但在正式会议中握手更为普遍。建议等待西班牙对方主动发起贴面礼，而非主动为之。名片交换无特殊仪式，但接收时应礼貌地看一眼。
初次见面应使用正式称谓，以"Señor"（先生）或"Señora"（女士）加姓氏称呼对方。随着关系深入，对方可能邀请你直呼其名，届时可顺应。西班牙职场层级分明，应优先与在场职级最高者打招呼。
避免在交谈中批评西班牙的地区政治或将加泰罗尼亚、巴斯克地区问题轻描淡写。斗牛、弗拉门戈等文化话题因人而异，不宜主动作为笑料。避免因西班牙人午休或较晚吃饭的习惯而流露出不耐烦的情绪。
会议开始时通常会有一段轻松的寒暄，直接切入主题可能显得过于唐突。会议时间常有弹性，推迟10至15分钟开始较为常见，尤其是在南部地区。建议提前准备西班牙语版资料，以显示对合作的重视。
西班牙商务谈判注重建立长期个人关系，初期几轮会面往往以增进了解为主，而非立即拍板。决策过程可能较为缓慢，需要内部多轮沟通，切勿施加过度压力。展示对贵公司长期承诺的诚意，比单纯强调价格优势更具说服力。
商务午餐通常从下午2点开始，晚餐则在晚上9点或更晚，这是西班牙的普遍习惯。主人通常会承担餐费，但提出分担或回请均属得体。tapas文化盛行，聚餐时分享多道小食是常见的社交方式，不必拘谨。
西班牙商务人士通常工作至傍晚7至8点，午间可能有较长的休息时间。重要商务会面建议安排在上午10点至下午1点，或下午4点之后。八月是西班牙全国性假期高峰，许多企业运营放缓，重要事项应尽量避开此月。
西班牙主要公共假日包括：1月1日元旦、4月耶稣受难日（日期每年变动）、10月12日国庆日及12月25日圣诞节。各大区另有地方节假日，如加泰罗尼亚或马德里的独立节庆，出行前应提前确认。避免在复活节前后及8月份安排重要商务活动。