31国商务文化速查 · 语料与商务数据支撑，惯例陈述非刻板断言
初次见面时交换名片（meishi）是标准礼仪，需双手递接并正面朝向对方，接到后应仔细阅读后妥善放置，切勿随手乱放或在上面书写。握手日益普遍，但对方若先鞠躬，应以同等幅度回礼。
通常以姓氏加"さん"（San）称呼对方，即便关系较为熟络也应保持此习惯。未经邀请不应直呼对方名字，在正式场合应使用职位头衔加姓氏。
避免在公开场合令对方"丢面子"或直接拒绝，日语中"難しい"（困难）通常意味着婉拒而非字面意思。数字"4"（し，与"死"同音）在送礼或安排房间时应尽量回避。
会议通常按资历高低入座，应准时到达，提前五分钟为佳。沉默是思考的体现，不应急于打断或填补冷场，决策往往在会议正式开始前已通过内部"根回"（nemawashi）沟通完成。
日本商务谈判节奏较慢，注重建立长期互信关系，不宜催促对方尽快做决定。共识决策机制（ringi）意味着最终决定需多方内部确认，耐心是重要的谈判资产。
商务宴请通常在餐厅而非家中进行，等候主人示意入座后再落座。餐前说"いただきます"表示感谢，饮酒时为他人斟酒而非自斟，清酒或啤酒均为常见选择。
守时在日本被视为对他人的基本尊重，迟到哪怕几分钟也应提前致电告知。会议和约定通常严格按时开始和结束，日程安排应预留充足的交通缓冲时间。
日本重要商务节假日包括：黄金周（4月底至5月初，约一周）、盂兰盆节（8月中旬，许多企业停业约一周）及年末年始（12月底至1月初）。建议在这些时期前提前完成重要沟通，避免因对方休假影响进度。